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公共技术平台实验测试费缴纳流程
校内转账缴费流程
账单确认
账单领取
账单报销
账单核销
详细流程见下:
一、账单确认
以季度为频次新一季度第一个月10号0:00生成季度账单(2021年7月以后)邮件发送至课题组负责人,收到收费账单后需在7个工作日内(10号0:00分-16号23:59)进行账单确认/质疑/拆分。
备注:①过期未确认的系统将自动确认,已确认的账单不能再修改,如有拆分的子账单但总账单在 “未完成拆分” 状态时不可确认子账单若课题组有特殊需求,可联系平台财务管理员进行处理(拆分账单、校内用户开具发票)②平台每个月仍会生成月使用记录发给课题组负责人审阅。
账单确认流程:
课题组负责人(PI用户)登录浙江大学医学院公共技术平台网站(http://www.cfzsm.zju.edu.cn)点击“个人管理”-- “我的财务”— “课题组账单”— “操作”-- “季度账单”—“操作”--“详情”—“明细”/“拆分”(可选操作)-- “确认”
(需要提供测试协议的老师,请在预约实验前完成合同的签署(先签合同再实验),具体流程详见:测试费用报销过程中所附合同盖章流程及协议模板(2024-4) http://www.cfzsm.zju.edu.cn/news/view?id=1087)
二、账单领取
平台统一签字盖章,待账单状态为待领取时请至平台202领取账单并登记
三、账单报销
1) 登录计财处网站(http://cw.zju.edu.cn/);
2) 点击“预约报账”—“申请报销单”—“日常报销”—“测试加工费用”—“内部结算:519000-659204” —“选择报销日期”—“打印预约单” –“项目负责人签字盖章”;
3) 将领取的测试清单与预约单一同交至浙大计财处不等候窗口
四、账单核销
1)登录计财处网站(http://cw.zju.edu.cn/),在历史报销单中获取转账财务凭证号;
2)课题组负责人(PI用户)登录浙江大学医学院公共技术平台网站(http://www.cfzsm.zju.edu.cn)进行核销;
账单核销流程:
点击“个人管理”-- “我的财务”— “课题组账单”— “操作”-- “季度账单”— “操作”—“缴费”/ “合并核销”—完善核销凭证号等充值必填项—“保存”
您在浙大计财处报销成功后务必在公共技术平台预约网站上进行核销充值,平台财务人员会在1-2个工作日内完成审核(节假日除外),缴费最终的完成以核销为准,以免您的实验预约受到限制。
备注:秉承服务理念,因特殊原因未能在规定时间内缴费造成账户锁定的可提交短期解锁申请。
2021年7月之前的账单请至医学院公共技术平台202领取,如有其他疑问可线下联系财务管理员(88981962).
校外用户缴费流程
1. 确认测试清单明细及金额并进行银行转账
银行转账信息:户名:浙江大学
开户行(紫金港校区):农行杭州紫金港支行
银行帐号:19042201040000014
2. 在平台网站“文档下载”,模块下载附件1“发票登记表”,完善后发送至2359633007@qq.com
3. 财务管理员审核并开取发票
4. 登录浙江大学医学院公共技术平台网站(http://www.cfzsm.zju.edu.cn)进行充值核销(缴费最终的完成以核销为准)
联系人:杨老师 联系电话:0571-88981962
地址:浙江大学医学院公共技术平台二楼202
联系电话:0571-88208658 电子邮箱:yqgx
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